Условия использования
Администратором персональных данных, предоставленных в целях выполнения предмета договора, является продавец.
Идентификационные и контактные данные администратора
Компания/Имя и фамилия: «YUUKI Company»
Юридический адрес/место жительства: ул. Кржижанская, 1, 46010 Либерец
ИН: 06801927
ИНН: CZ06801927
Телефон: 775 059 643
Электронная почта: yuuki@email.cz
Контактный адрес: ул. Кржижанская, 1, 46010 Либерец
Цель обработки, объём персональных данных и правовая база для обработки
Покупатель принимает к сведению, что для целей заключения договора купли-продажи, его последующего исполнения (обработки заказа, обеспечения отгрузки и доставки товара) и возможного решения прав по некачественному исполнению (претензии) администратор обрабатывает и хранит согласно постановлению Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679, общее постановление о защите персональных данных, (дальше по тексту только GDPR), его персональные данные в следующем объёме: имя, фамилия, адрес, электронный адрес и номер телефона.
Правовой базой для обработки персональных данных является, согласно статье 6 пункт 1 литере б) GDPR, выполнение договора, договаривающейся Стороной которого является покупатель.
Категория получателей/получатели персональных данных
Администратор обязывается не предоставлять персональные данные покупателя другим субъектам, за исключением следующих субъектов:
a) договорному перевозчику, которого покупатель выбрал в форме заказа с целью доставки товара, список перевозчиков доступен здесь, причём данные будут предоставлены в следующем объёме: имя, фамилия, адрес, электронный адрес, номер телефона:
б) оператору портала Heureka.cz в целях генерирования и рассылки опросников для определения удовлетворенности покупками в рамках программы «Проверено покупателями», в которую включен интернет-магазин. Правовой базой для обработки данных является в данном случае, согласно статье 6 пункту 1 литере f) GDPR, правомерный интерес администратора, заключающийся в определение удовлетворенности покупателя покупками у администратора. Рассылка опросников касается всех покупателей, которые не отказались от рассылки коммерческих сообщений согласно положениям пункта 3 ст. 7 Закона о некоторых услугах информационного общества (№ 480/2004 С. з.) и осуществляется после каждой покупки в интернет-магазине. Оператор портала Heureka.cz имеет право переданный адрес электронной почты использовать исключительно в целях генерирования и рассылки опросников удовлетворенности в соответствии с Условиями программы «Проверено покупателями», доступными здесь: sluzby.heureka.cz/napoveda/podminky-a-dulezite-dokumenty/. Покупатель имеет право в любое время отказаться от рассылки других электронных опросников в рамках программы «Проверено покупателями» с помощью ссылки в электронном письме с опросником. В случае несогласия опросник в будущем покупателю высылаться не будет.
Время хранения
Персональные данные будут храниться у администратора в течение периода времени, необходимого для выполнения договора (обработка заказа, отгрузка и доставка товара), а также в течение срока действия официальной гарантии (24 месяца с момента получения товара) или в течение предоставленной договорной гарантии.
Покупатель принимает к сведению, что согласно ст. 31 Закона о бухгалтерском учете (№ 593/1991 С.з.) администратор обязан хранить бухгалтерские документы и бухгалтерские записи (счета-фактуры) в течение 5 лет, начиная с конца отчетного периода, которого они касаются (это значит, что если вы приобрели товар в течение 2018 года, то счет-фактуру должны хранить до конца 2023 года). Администратор также обязан, согласно ст. 47 Закона об администрировании налогов и сборов (№ 337/1992 С.з.) хранить счет-фактуру в течение 3-х лет, начиная с конца отчетного периода, в котором возникло налоговое обязательство, связанное с фактурой (это значит, что если вы приобрели товар в течение 2018 года, то для целей налогового разбирательства, счет-фактуру должны хранить до конца 2021 года). Фактура содержит следующие персональные данные: имя, фамилия и адрес.
ДЛЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ НДС:
Покупатель принимает к сведению, что согласно ст. 35 Закона о налоге на добавленную стоимость (№ 235/2004 С.з.) администратор обязан хранить налоговые документы в течение 10 лет, начиная с конца отчетного периода, в котором была совершена операция (это значит, что если вы приобрели товар в течение 2018 года, то счет-фактуру должны хранить до конца 2028 года). Налоговый документ содержит следующие персональные данные: имя, фамилия и адрес.
Права покупателя в отношении персональных данных
Покупатель также принимает к сведению, что согласно статьями 15-21 GDPR имеет право:
a) на доступ к персональным данным, состоящее из права получать от администратора подтверждение, обрабатываются или нет касающиеся его персональные данные, а если да, то имеет право на доступ к этим персональным данным и к информации, предусмотренной статьей 15 GDPR;
б) на исправление неточных персональных данных, которые его касаются, далее с учётом целей обработки покупатель имеет право дополнить неполные персональные данные, а именно путём предоставления дополнительного заявления согласно статье 16 GDPR;
в) на удаление («право быть забытым»), которое заключается в том, что администратор без лишнего промедления удалит персональные данные, которые касаются покупателя, как только они больше не нужны для целей исполнения договора, если нет других правовых оснований для дальнейшей их обработки;
г) на ограничение обработки персональных данных в случаях, предусмотренных статьей 18 GDPR;
д) на переносимость данных согласно условиям статьи 20 GDPR;
е) возражать против обработки персональных данных согласно статье 21 GDPR.
Администратор предоставит покупателю по его запросу информацию о мерах, предпринятых по каждому случаю, в течение 15 дней с момента получения запроса.
Если покупатель воспользуется своим правом на доступ к персональным данным, то администратор обязуется предоставить покупателю бесплатно, помимо первой копии, также вторую копию, если покупатель её запрашивает.
В случае сомнений в отношении обработки персональных данных покупатель имеет право обратиться в Управление по защите персональных данных, которое является надзорным органом в этой области, и подать жалобу.
Продавец обеспечивает возможность покупки без регистрации, причём данные не регистрированных покупателей будут использованы исключительно для выполнения предмета договора, а не в маркетинговых или коммерческих целях.